1. Aksept av disse booking- og brukerbetingelsene innebærer en juridisk bindende avtale mellom kulturetaten v/Øvingshotellet og kunden. Dersom kunden ikke godtar betingelsene kan han/hun ikke bruke Øvingshotellet.
2. Avbestilling eller endring av booket tid og/eller utstyr kan gjøres vederlagsfritt innen kl. 12.00 samme dag. Dersom bookingen ikke er kansellert eller endret innen fristen, må kunden betale 75% leiebeløpet for booket utstyr og rom.
For preproduksjonslokalet må avbestillingen/endringen være mottatt innen 5 dager før reservert tid. Dersom bookingen av preproduksjonslokalet kanselleres eller endres etter dette vil kunden bli belastet for 50% av avtalt totalpris.
Med kunde menes den person som har bekreftet bookingen, enten på vegne av seg selv, et firma, en forening, stiftelse eller organisasjon.
3. Med mindre annet er særskilt avtalt, skal kunden betale ved utsjekk (kun kortbetaling).
4. Kunden er selv ansvarlig for å sjekke ut av hotellet innen booket tid. Overholdes ikke frist for utsjekk, vil kunden bli belastet for hver påbegynte halvtime.
5. Kunden skal selv kontrollere at utstyret på øvingsrommet er i overensstemmelse med bestillingen.
6. Kunden er økonomisk ansvarlig for skader på rom og utstyr utover normal slitasje. Tyveri, hærverk og vold i Øvingshotellets lokaler politianmeldes.
7. Alkohol, rusmidler og røyking er forbudt på Øvingshotellet. Alkohol og rusmidler får heller ikke medbringes eller oppbevares på Øvingshotellet.
8. Mat og drikke kan nytes i Øvingshotellets lobby i første etasje. Det er ikke tillatt å medbringe mat på andre steder på Øvingshotellet.
9. Øvingshotellet er ikke ansvarlig ovenfor kunden for økonomisk tap ved forsinkelse eller skade på utstyr tilhørende kunden hvis ikke forsinkelsen eller skade skyldes forsett eller grov uaktsomhet fra Øvingshotellets side.
10. Dersom betingelsene for booking og bruk ikke overholdes, kan dette medføre utestenging fra Øvingshotellet. Varighet på utestengingen vil variere fra 1 måned til varig utestenging avhengig av regelbruddets alvorlighetsgrad.